降低备件管理费用的两个有效方法

备件经济性管理的目标是，在满足设备维修的同时，也能够遵循费用目标。其重点为备件消耗量、储备量、质量和存储费用。通过降低备件储备量、降低仓储管理费用，是降低备件管理费用的两个有效方法。

一、降低备件储备量

重要的是以实际需求为准绳。方式应该是自下而上，而不是自上而下。

(1)挑出不再使用的备件并最终报废。德国企业同国内企业一样，也有数年甚至l0数年躺在仓库中不用的备件。相对于大量的人力、物力消耗，很多人更不愿意承担“资产流失”的责任。

(2)查明设备与备件的关系，哪些备件可用在哪些设备上。这样可将不同设备中的相同备件统筹规划，从而降低备件储备量。

(3)统计出库和采购供应周期，以优化备件储备量。

(4)选择重要设备备件储存，如瓶颈设备及高负荷设备，可以根据设备的风险系数等因素确定。

(5)确定每一种备件的最低、最高储备量。伏特公司科隆电机厂依据备件的供货时问、材质以及备件所对应的设备数量等因素来确定。

(6)优化订购数量。在德国，随着订购数量的增加，信誉程度的提高，价格折扣也加大；但订购数量的增加也意味着资金占用的增加以及管理费用的提高，因此需在二者之间寻求最佳平衡区。

(7)建立企业标准， 以降低备件种类。2001年销售额200亿欧元的德库萨公司，是德国化工企业中的第三大康采恩，年消耗液压润滑油品约1500t。自1984年建立了油品选择的企业标准后， 在设备规模扩大三倍的情况下，油品消耗还略有下降，在用油品由500余种降至70种。

(8)定期检查上述措施的执行情况。

二、降低仓储管理费用

(1)将需持续消耗的、价值较低的备件转移至维修车间的仓库。这不仅可避免分散总库管理人员的精力、减少管理人员的数量，而且可避免维修人员的等待。

(2)培训仓储管理人员。高素质的管理人员不仅可提高工作效率，而且可提出有价值的合理化建议。2000年，一名伏特公司科隆电机厂的库工，获得合理化建议奖励50万马克，而创造的价值是250万马克。

(3)将“黑色仓库” 的备件集中管理。这样可能导致人员及管理费用的增加，但作为补偿的是，可减轻同样需要付出劳动的“黑色仓库”管理人员的负担，并能准确控制备件储备量。

(4)使用现代化仓库。不仅可减少出入库的时间，而且还可降低维护人员和仓库管理人员的数量。德国约有2000座现代化的高架仓库。德库萨公司Wesseling工厂的高架仓库，储存有价值1900万马克的2．2万种备件材料，而面积仅有1600m，人员仅有l5人，而且还有三人负责为现场提供供货服务，三人负责货物的质量验收。

(5)建立备件管理信息系统。在德国，计算机广泛应用在设备管理中，大多数企业的管理软件是德国SAP生产的R2或R3设备管理信息系统，备件管理是其重要的组成部分。应用计算机管理备件，可以高效地归纳分析备件更换的频率、采购到位的时间等，从而更好地控制备件的最低、最高储备量，进而减少备件占用的储备资金。

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